Panduan Lengkap Permohonan Transkrip UiTM Online 2026

Permohonan transkrip UiTM online boleh dibuat melalui portal Bustan UiTM. Pastikan tiada tunggakan yuran, buat bayaran dalam 7 hari, dan pilih kaedah ambil sendiri atau pos. Tempoh pemprosesan 5 hari bekerja.

Ramai graduan UiTM yang masih keliru tentang cara untuk mendapatkan transkrip rasmi mereka. Sebenarnya, permohonan transkrip UiTM online sekarang dah lebih mudah dan cepat. Anda tak perlu lagi datang ke kampus atau menghantar borang fizikal. Cukup dengan beberapa klik, permohonan anda akan diproses dalam tempoh beberapa hari bekerja. Tapi ada syarat-syarat tertentu yang perlu dipatuhi, terutama yang berkaitan dengan tunggakan yuran. Jom kita lihat dengan lebih lanjut.

Apa Itu Transkrip UiTM dan Kenapa Penting?

Transkrip UiTM adalah dokumen rasmi yang merekodkan semua subjek yang telah diambil, gred, dan jumlah kredit yang diperoleh sepanjang pengajian di universiti. Dokumen ini sangat penting untuk tujuan melanjutkan pelajaran ke peringkat lebih tinggi seperti sarjana atau PhD. Selain itu, ramai majikan yang meminta transkrip sebagai sebahagian daripada proses permohonan kerja terutamanya untuk jawatan yang memerlukan kelayakan akademik khusus.

Bagi graduan yang ingin memohon biasiswa atau pinjaman pendidikan lanjutan, transkrip terkini juga menjadi salah satu dokumen wajib. Tanpanya, permohonan anda mungkin tidak akan diproses. Jadi pastikan anda mendapatkan transkrip rasmi terus daripada pihak universiti dan bukan salinan tidak rasmi.

Syarat Permohonan Transkrip UiTM Online

Sebelum anda mula memohon, ada beberapa syarat permohonan transkrip UiTM yang perlu dipenuhi. Pertama sekali, pemohon mestilah sudah menamatkan pengajian dalam program yang layak seperti Asasi, Diploma, Sarjana Muda, Sarjana (Kerja Kursus/Mod Campuran) dan PhD (Mod Campuran). Jika anda masih dalam tempoh pengajian, transkrip tidak akan dikeluarkan melainkan untuk tujuan tertentu dengan kebenaran dekan.

• Tiada tunggakan yuran – Permohonan tidak akan diproses sekiranya pemohon masih berhutang dengan Universiti. Pastikan semua yuran pengajian dan lain-lain bayaran telah dijelaskan.
• Bayaran dalam tempoh 7 hari – Jika pihak UiTM tidak menerima bayaran dalam tempoh 7 hari bekerja, permohonan anda akan dibatalkan. Tiada bayaran balik akan diberikan.
• Alamat yang betul – Universiti tidak akan bertanggungjawab jika transkrip yang dihantar melalui pos tidak diterima, rosak atau hilang akibat alamat yang salah.
• Hanya untuk program tertentu – Seperti yang dinyatakan, transkrip hanya dikeluarkan untuk program-program tertentu sahaja. Program seperti Sijil atau Kursus Pendek mungkin tidak layak.

Cara Mohon Transkrip UiTM Online 2025/2026

Proses permohonan transkrip UiTM secara online sangat mudah. Anda hanya perlu mengakses portal rasmi UiTM dan mengikut langkah-langkah berikut. Pastikan anda mempunyai sambungan internet yang stabil dan kad kredit/debit untuk pembayaran.

1. Layari laman web portal rasmi UiTM dan log masuk menggunakan ID pelajar dan kata laluan anda. Jika anda lupa kata laluan, gunakan fungsi 'Lupa Kata Laluan' untuk meresetnya.
2. Pilih menu 'Permohonan Transkrip' atau 'Transcript Application' daripada senarai perkhidmatan yang disediakan. Pastikan anda memilih jenis transkrip yang betul (contoh: transkrip rasmi untuk kegunaan sendiri atau untuk pihak ketiga).
3. Isi butiran peribadi dan konfirmasi alamat penghantaran. Jika anda mahu mengambil sendiri di kaunter, pilih opsyen 'Self-Collect'. Alamat perlu diisi dengan lengkap termasuk poskod dan nombor telefon untuk tujuan penghantaran jika perlu.
4. Pilih jumlah salinan transkrip yang dikehendaki. Biasanya satu salinan sudah memadai, tetapi jika anda perlukan lebih, anda boleh pesan sehingga 5 salinan dalam satu permohonan.
5. Lakukan pembayaran menggunakan kad kredit/debit atau FPX. Selepas pembayaran berjaya, anda akan menerima resit dan nombor rujukan permohonan. Simpan resit ini sebagai bukti.
6. Tunggu notifikasi melalui e-mel atau SMS yang menyatakan bahawa transkrip anda telah siap diproses. Tempoh pemprosesan adalah 5 hari bekerja tidak termasuk hari cuti.

Yuran dan Bayaran Transkrip UiTM

Yuran untuk mendapatkan transkrip UiTM adalah berpatutan dan berbeza mengikut jumlah salinan. Berikut adalah kadar terkini yang dikenakan bagi permohonan transkrip rasmi:

Bayaran perlu dibuat dalam tempoh 7 hari dari tarikh permohonan. Jika tidak, permohonan akan dibatalkan secara automatik. Anda boleh membuat pembayaran melalui kaunter atau secara online menggunakan kad kredit/debit. Pastikan anda menyimpan resit pembayaran kerana ia diperlukan jika berlaku sebarang masalah.

Tempoh Pemprosesan dan Kaedah Ambil Sendiri

Selepas permohonan dan pembayaran disahkan, proses pengeluaran transkrip biasanya mengambil masa dalam tempoh 5 hari bekerja. Tempoh ini tidak termasuk hari cuti umum atau cuti universiti. Jika anda memilih kaedah ambil sendiri, anda boleh datang ke Bahagian Rekod dan Konvokesyen Pelajar (BRPK) di kampus utama UiTM Shah Alam atau kampus cawangan yang berkaitan. Pastikan anda membawa kad pengenalan dan resit permohonan sebagai bukti.

Bagi penghantaran melalui pos, pihak universiti akan menggunakan perkhidmatan pos berdaftar atau kurier. Anda akan menerima nombor tracking untuk memantau status penghantaran. Jika transkrip tidak sampai dalam tempoh yang munasabah, hubungi BRPK untuk tindakan lanjut. Namun, perlu diingat bahawa universiti tidak bertanggungjawab jika alamat yang anda berikan salah atau tidak lengkap.

Kelebihan Mohon Transkrip UiTM Secara Online

Ada beberapa kelebihan yang anda dapat jika memohon transkrip secara online berbanding secara manual. Pertama, ia menjimatkan masa dan kos perjalanan. Anda tidak perlu datang ke kampus hanya untuk mengisi borang dan membuat bayaran. Kedua, prosesnya lebih cepat kerana sistem akan terus memproses permohonan setelah pembayaran dikemas kini.

• Mudah dan fleksibel – Boleh dibuat pada bila-bila masa, 24 jam sehari, tidak terikat dengan waktu pejabat.
• Rekod digital – Anda boleh menyimpan resit dan nombor rujukan secara digital, mengurangkan risiko kehilangan dokumen fizikal.
• Penjejakan status – Portal membolehkan anda menyemak status permohonan secara masa nyata.
• Pelbagai pilihan pembayaran – Selain kad kredit, FPX juga diterima, memudahkan urusan pembayaran.

Baca juga: Program Transformasi Sekolah TS25 2026: Panduan Lengkap &

Baca juga: Borang Ujian Saringan DASS: Nilai Tahap Kesihatan Mental

Soalan Lazim (FAQ) Permohonan Transkrip UiTM Online

Berapa lama tempoh sah transkrip UiTM?

Transkrip rasmi UiTM tidak mempunyai tarikh luput. Namun, sesetengah institusi atau majikan mungkin memerlukan transkrip yang dikeluarkan dalam tempoh 6 bulan hingga 1 tahun yang lalu. Oleh itu, adalah lebih baik untuk mendapatkan transkrip terkini apabila diperlukan. Jika sudah lama, mohon semula yang baru.

Bolehkah saya memohon transkrip UiTM walaupun masih berhutang?

Tidak boleh. Permohonan transkrip hanya akan diproses jika tiada tunggakan yuran dengan universiti. Anda perlu melunaskan semua hutang terlebih dahulu. Hubungi Jabatan Bendahari untuk menyemak baki tunggakan dan membuat pembayaran.

Bagaimana jika transkrip saya hilang semasa penghantaran?

Universiti tidak bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kehilangan atau kerosakan semasa penghantaran. Namun, anda boleh membuat aduan kepada pihak BRPK dan memohon untuk mendapatkan transkrip semula dengan dikenakan bayaran tambahan. Pastikan alamat yang anda berikan tepat untuk mengurangkan risiko.

Kesimpulannya, permohonan transkrip UiTM secara online adalah kaedah paling efisien dan menjimatkan masa. Pastikan anda mematuhi semua syarat yang ditetapkan serta menyediakan dokumen dan bayaran yang diperlukan. Jika ada sebarang masalah, jangan segan untuk menghubungi pihak universiti melalui talian atau e-mel yang disediakan. Untuk maklumat terkini dan panduan lanjut, sila semak laman web rasmi UiTM di Bustan UiTM atau hubungi Bahagian Rekod dan Konvokesyen Pelajar (BRPK) di talian 03-5544 2000.